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Diferença lucro presumido e simples: qual regime escolher para sua empresa

Escolher o regime tributário correto é um dos passos mais importantes para garantir a saúde financeira e o crescimento sustentável do negócio. 

No Brasil, duas das opções mais adotadas por empresas são o Lucro Presumido e o Simples Nacional. Mas qual é a diferença entre lucro presumido e Simples, e como isso afeta sua empresa na prática?

Este artigo vai esclarecer como cada regime funciona, as vantagens e desvantagens de ambos e quais critérios considerar para tomar a melhor decisão.

O que é o Simples Nacional?

O Simples Nacional é um regime tributário unificado e simplificado, criado para facilitar a vida de micro e pequenas empresas. Ele permite o pagamento de diversos tributos federais, estaduais e municipais em uma única guia (DAS).

Principais características:

  • Indicado para empresas com faturamento de até R$ 4,8 milhões por ano.
  • Tributos são cobrados de forma unificada.
  • Alíquotas variam conforme o faturamento e o setor (tabelas do Anexo I ao V).
  • Burocracia reduzida em relação a outros regimes.

Vantagens do Simples Nacional:

  • Pagamento simplificado em uma única guia.
  • Alíquotas menores para empresas em início de operação ou de pequeno porte.
  • Custo contábil mais baixo.

Desvantagens:

  • Nem todos os tipos de empresas podem aderir (ex: empresas com sócios no exterior ou com débitos fiscais).
  • Em alguns casos, alíquotas efetivas podem ser maiores do que no Lucro Presumido.
  • Pode limitar a competitividade em determinadas atividades com margens altas.

O que é o Lucro Presumido?

O Lucro Presumido é um regime que se baseia em uma estimativa de lucro, definida pela legislação, sobre a qual incidem os tributos. 

Diferente do Simples, ele exige o pagamento separado de cada imposto e é mais indicado para empresas com faturamento de até R$ 78 milhões por ano.

Principais características:

  • Presunção de lucro varia de 8% a 32% conforme o setor.
  • Tributos federais são calculados sobre essa presunção (IRPJ e CSLL).
  • ICMS, ISS e outros tributos são apurados separadamente.

Vantagens do Lucro Presumido:

  • Pode resultar em menor carga tributária em empresas com alta margem de lucro.
  • Maior possibilidade de deduções e créditos fiscais em algumas atividades.
  • Mais flexível para crescimento do faturamento.

Desvantagens:

  • Exige controle contábil mais detalhado.
  • Obrigações acessórias mais complexas do que o Simples.
  • Incidência separada de impostos e maior chance de fiscalizações.

Diferença Lucro Presumido e Simples: entenda na prática

Para facilitar o entendimento da diferença lucro presumido e simples, confira a tabela comparativa abaixo:

CaracterísticasSimples NacionalLucro Presumido
Limite de faturamento anualAté R$ 4,8 milhõesAté R$ 78 milhões
Forma de apuração dos tributosPercentual sobre faturamentoPresunção de lucro (8% a 32%) sobre receita
Recolhimento de impostosGuia única (DAS)Guias separadas
Carga tributáriaVariável, conforme faixa e anexoPode ser fixa, geralmente entre 13% e 16%
Complexidade de apuraçãoBaixaMédia a alta
Acesso a benefíciosIncentivos para pequenos negóciosBenefícios de compensação e créditos
Indicado paraEmpresas menores ou em início de operaçãoEmpresas com margem de lucro alta e boa gestão

Quando vale a pena optar pelo Simples Nacional?

A escolha pelo Simples Nacional costuma ser vantajosa nos seguintes casos:

  • Empresas em fase inicial ou com faturamento mais baixo;
  • Negócios com margens menores;
  • Prestadores de serviço com poucas despesas dedutíveis;
  • Empreendedores que priorizam menos burocracia.

Contudo, é importante simular os impostos efetivos. Dependendo do anexo tributário em que sua empresa se enquadra, a alíquota pode ultrapassar a do Lucro Presumido.

Quando o Lucro Presumido se torna mais vantajoso?

O Lucro Presumido tende a ser mais eficiente para empresas que:

  • Têm margens de lucro superiores ao percentual presumido pela Receita Federal;
  • Possuem poucos custos operacionais e altas receitas;
  • Estão excluídas do Simples por restrições legais;
  • Têm estrutura contábil consolidada ou contratam assessoria especializada.

Além disso, empresas que emitem muitas notas fiscais e trabalham com grandes contratos costumam se beneficiar mais do Lucro Presumido.

Impactos práticos da escolha tributária

A diferença lucro presumido e simples vai muito além da carga tributária. Ela afeta a forma de gestão financeira, a relação com o Fisco e até o posicionamento da empresa no mercado. Regimes mal escolhidos podem gerar:

  • Pagamento excessivo de impostos;
  • Dificuldades na captação de crédito;
  • Multas por não cumprimento de obrigações acessórias;
  • Redução da competitividade.

Por isso, a recomendação é sempre realizar uma simulação contábil personalizada com base nos dados reais da empresa. 

O ideal é contar com uma contabilidade que avalie mensalmente qual regime oferece mais eficiência tributária e segurança fiscal.

Atualizações e mudanças no cenário tributário

Com a tramitação da Reforma Tributária no Brasil, prevista para entrar em vigor gradualmente até 2033, tanto o Simples Nacional quanto o Lucro Presumido poderão passar por ajustes.

Entre os pontos em análise estão:

  • A criação do IVA (Imposto sobre Valor Agregado);
  • Extinção de tributos como PIS, Cofins e IPI;
  • Modificações nas faixas de enquadramento.

Essas mudanças exigirão atenção redobrada na escolha do regime e atualização constante da estratégia contábil e fiscal.

Como a ServCorp Contábil pode ajudar sua empresa a escolher o melhor regime

Na hora de decidir entre Simples Nacional e Lucro Presumido, contar com uma contabilidade experiente faz toda a diferença. 

A ServCorp Contábil oferece uma análise completa, considerando:

  • Faturamento atual e projeções;
  • Margem de lucro real do seu negócio;
  • Tipo de atividade e CNAE;
  • Potenciais deduções e economia tributária.

Com atuação nacional e equipe especializada em regime tributário, a ServCorp avalia, simula e acompanha mensalmente os melhores enquadramentos fiscais para a sua empresa se manter eficiente e segura — mesmo com as futuras mudanças da legislação.

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